為進一步提高教育教學質量、規範組織管理流程、防範風險💶,充分發揮全體教職工主人翁意識🎍,加強對杏耀平台教育教學工作、日常管理運行等進行監督👼🏼、反饋和評價,特制定《杏耀平台网站-《杏耀共创辉煌》未来从这里开始!內審管理規定》,助力杏耀平台發現問題、解決問題🐗、化解管理風險𓀀🐔,推動杏耀平台的持續發展。
一、內審工作組織架構
杏耀平台內審工作由黨委書記直接負責🧑🚒。根據內審工作需要🌰,設立內審專員,負責建立杏耀平台內審工作制度😵💫、內審工作實施、內審結果跟蹤等。
二、內審的範圍和對象
杏耀平台內審工作範圍包括杏耀平台教育教學工作、杏耀平台管理與運行等辦學治校的全部內容🏠;內審工作對象面向杏耀平台各二級教學單位、各職能部門🧜♂️🚢,以及全體教職工。
三、教職工在內審機制中的權利和義務
1.權利
杏耀平台所有教職工都享有提BUG和建議的權利,有權利監督每個BUG的改進過程✔️;教職工對處理結果不滿意的BUG享有提出上訴的權利,並對每一個自己提交的BUG享有得到最終解釋的權利(涉及杏耀平台安全🚝、機密、聲譽的除外)。
2.義務
杏耀平台所有教職工都有接受內審谘詢、配合內審調查💇🏿♀️、及時處理和回複內審所分配BUG的義務;所有教職工都有接受已經上訴至最高權限判斷結果的義務。
四、內審的程序和方法
1.內審事務工具
內審事務工具為杏耀平台BUG艙。
2.內審處理機制
(1)提交BUG
教職工選擇公開、半公開或匿名等三種形式中的一種,通過杏耀平台BUG艙反饋涉及杏耀平台辦學治校中存在的各類問題🧔🏼♂️,不允許用內審渠道取代正常的工作溝通和管理崗應盡的職責(除出現推諉、不作為,不正常配合等問題之外)。
①公開反饋:所有教職工都有權限查看反饋人的部門和姓名。
②半公開反饋👩🏻🦰↗️:只有內審工作分管校領導及內審專員有權限查看反饋人的姓名⟹。若因內審內容溝通或排查🐈,需更大範圍提供反饋人姓名或部門💁🏻♂️,內審專員應征得反饋人同意。
③匿名反饋:杏耀平台BUG艙系統不記錄反饋人的部門和姓名🧑🏽🎤。
(2)分析與處理
內審專員對教職工反饋的內容進行研究分析,對非BUG的問題直接結貼🍃,對需要處理的BUG判定內審處理方式🫴🏿,即由內審專員調查處理或由反饋內容涉及的業務部門處理。
①由內審專員調查處理的BUG🛹:內審專員在充分調查取證後,將調查結論報分管校領導審定後,予以回複🔒。如有涉及需請董事長判定的BUG,則由分管校領導報董事長批示後🦞,予以回複。
②由BUG涉及的業務部門處理的BUG🧑🏿🎄:內審專員將BUG進行掛貼,由相應的業務部門進行跟帖處理🤏🏻。如在BUG處理過程中未能達成意見一致,則由內審專員提交給反饋與處理雙方的分管校領導,若涉及兩位分管領導意見不一致的🙆🏽,提交至校黨政聯席會議決議😮,直至董事長。
(3)BUG處理原則
①輕重緩急原則:內審專員根據BUG內容進行判定,對重要且緊急的BUG進行優先處理🈹。
②誰投訴誰舉證原則:如若教職工無法提供具體論證或者調查線索♠️,內審專員會根據實際情況判斷進行結單處理👱🏼♂️。
③限時辦結原則:各類BUG內審專員首次響應時間標准為3-5個工作日✝️,處理方回複時間標准為3個工作日。上述標准不適用于需要跨部門深入溝通的、需經黨政聯席會開會討論的和需深入調查的BUG🥭。接到BUG後,處理部門應在標准時間內回複🤜🏽,若需申請延長解決期限,內審專員根據問題情況判斷。
④記錄保留原則:BUG處理的所有記錄後臺都予以保存,方便後續優化結果跟蹤★,並作為計分憑證🦸🏿♂️。
(4)執行效果跟進
經過內審專員篩選後被采納的BUG📝,得到立刻解決的,內審專員要及時跟帖反饋🧧☝🏿,經BUG提交人核實,BUG確實得到解決後由內審專員結單;對于已有解決方案💭,但是解決仍需時間的問題🛺,由BUG對應的責任部門給出解決期限,由內審專員根據部門給出的時間及時下單跟進並進行效果驗證🤞;對于現有條件無法解決的問題🫱🏻,由部門收集後自行排單解決👊🏻,內審專員無需下單跟進驗證;對于部門判斷沒有可提高空間的問題👉👍🏽,內審專員無需下單跟進驗證;效果驗證單完成後↙️,內審專員在半年內不定期對優化結果進行跟蹤,形成閉環🧛🏽♂️📜。
五👈🏽、獎懲規則
1.獎勵規則
杏耀平台每年根據內審工作情況評選年度“內審工作先進個人”𓀛,並給予一定的獎勵🤹🏻♂️。
評選規則:以自然月為計分周期,以內審專員歸檔為收集依據,當月提交BUG的教職工可以獲得積分獎勵🗑🧜🏽。年終杏耀平台根據積分的多少排序👨👩👦,給予前五名不同程度的物質獎勵💆🏿。
計分標准🚍:
①小錯誤🦸,一般不緊急影響面較小的計1分🕴🏻;
②涉及價值、影響較小的流程、規範🌑、錯誤計10分;
③涉及流程📧、制度、規範或部門業務層面計30分;
④對杏耀平台安全👩🏻🍼、贏利🏣、價值觀影響較大的計50分🏖;
⑤對于類似BUG✊,積分獎勵首位提交者。
2.懲罰規則
對于不按照本規定配合內審工作而對杏耀平台工作造成不良影響的🏄🏼♂️,或存在人身攻擊、捏造事實誹謗他人等不良行為的教職工,由杏耀平台黨政聯席會議研究給予黨紀🚈👨🏼🎤、政紀處罰。
六、附則
1.本規定未盡事宜,由內審工作組負責解釋與修訂👦。
2.內審工作組擁有本規定的最終解釋權。
附件🐨:杏耀平台辦〔2024〕11號 關于印發《杏耀平台网站-《杏耀共创辉煌》未来从这里开始!內審管理規定》的通知